La paperasse commence à s’entasser sur vos étagères, mais vous ignorez comment récupérer le contenu de vos documents imprimés pour les stocker soigneusement dans vos ordinateurs ? Pas de panique, il existe une solution pour vous ! Il vous suffit de confier vos dossiers à une société spécialisée dans la transcription de documents. Ces professionnels se chargeront ainsi de les traduire sous forme de .doc ou .xls vous permettant alors de les stocker et sauvegarder dans vos ordinateurs ou disques durs !
Transcription de documents : comment ça marche ?
La transcription de documents en fichier Word ou Excel consiste à numériser un document écrit imprimé ou scanné et à le transposer sur l’un des logiciels de traitement de textes proposés. Le document ainsi transposé reprendra les codes et la mise en page du document initial qui peut lui être par exemple sous un format PDF. Ce type d’opérations nécessite un recours à des logiciels de TAL (traitement automatique des langues) tels que les logiciels OCR qui permettent la reconnaissance optique à travers l’identification des caractères contenus dans le document original. Une fois, le travail de la machine exécuté, le document final est vérifié manuellement afin de s’assurer de sa conformité avec le fichier original. Des corrections peuvent alors être apportées en concertation avec vous dans le cas d’erreurs de syntaxe ou de formulation.
Quel est le tarif de ce type de prestations ?
Il existe de plus en plus de
sociétés spécialisées dans la transcription de documents. Après le travail de retranscription de vos documents et la correction des erreurs éventuelles, ces sociétés procèdent même à leur mise en page, leur stylisation ou encore à l’ajout d’informations supplémentaires. Les tarifs varient ainsi selon la complexité du travail à fournir. En effet, les documents moins nets ou comprenant différents éléments graphiques tels que des images ou tableaux feront ainsi l’objet d’un travail beaucoup plus important et donc plus onéreux. Mais grosso modo, les prix peuvent varier entre 30 et 45 euros les 5 pages.
